Office365

Mensen houden niet van veranderen. Ook al denken ze vaak van wel. Vooral geautomatiseerde handelingen, zoals het opslaan, terugvinden en delen van documenten, zijn zo ingesleten dat het moeite kost om deze af te leren en nieuwe routes aan te leren. Ongeacht of de nieuwe manier van werken ingewikkeld is of niet.

De introductie van Office365 is zo’n traject dat op het moment in veel bedrijven wordt ingezet. Vaak wordt de communicatie hiervoor en hierover overgelaten aan het (vaak externe) ict-bedrijf dat voor de implementatie zorgt. Maar deze zijn hier a. niet voor opgeleid en hebben hier b. over het algemeen helemaal geen tijd voor.

Veranderingen brengen vaak weerstand met zich mee. Je moet met de mensen in gesprek gaan en met ze meebewegen om die weerstand om te kunnen buigen naar een andere houding. Gaan werken met SharePoint in plaats van met een lokale server, vraagt een andere benadering. De meeste mensen zien het verband en de samenhang na een uurtje uitleg nog niet. En je moet het zien om het te snappen.

Ik begrijp de aanvankelijke frustratie van het ‘ineens’ moeten werken met SharePoint volledig, dus kan me prima verplaatsen in de mensen die ermee aan de slag moeten. Gaan jullie Office365 implementeren en heb je communicatieondersteuning nodig voor een soepele implementatie, bel mij dan voor een kennismakingsgesprek: 06 1890 9601…

Ik ben een echt internecommunicatiemens. En intranet vind ik een van de mooiste speeltjes binnen het palet van communicatiemiddelen in een organisatie. Je kunt er zo veel mee! Met een goed doordachte inrichting, een pakkende naam en toegankelijk design wordt het intranet de koffiehoek van de organisatie.

Mits….. je van tevoren heel goed nadenkt over die inrichting, de naam en het design. Zo werkt het lekker en toegankelijk als je intranet een pakkende naam heeft. Dit kan een menselijke naam zijn, afgeleid van de naam of het werk van de organisatie.

Waar je met de introductie van een nieuw sociaal intranet ook goed over na moet denken, is de positie en de functie naast alle bestaande middelen. Wat is het doel van je intranet en wat moeten we nog meer doen om dit doel te bereiken? Wil je bijvoorbeeld minder interne mail, maak dan een analyse van het soort interne mail dat verstuurd wordt en kijk hoe je deze functies in het intranet kunt inrichten. EN STUUR DE MAILS DAN OOK NIET MEER!! Starten met een intranet, betekent ergens anders stoppen. Anders voelt het voor de mensen niet alleen als meer werk, maar is het dat ook. Daar wordt niemand gelukkiger van.

Met de inrichting van een sociaal intranet komt ook de werkelijke aard van een organisatie naar boven. Hoe transparant zijn wij eigenlijk? Hoe beheersmatig zijn we? Mag alles? Of willen we een moderator? Plaatsen we hekjes of mag iedereen alle berichten zien? Wat sluiten we af voor bepaalde groepen en waarom dan? Deze vragen komen geheid naar boven bij de realisatie van een intranet. Komen ze niet naar boven, dan sla je stappen over waar je later last van krijgt. Het zijn gevoelige vragen, die soms verschillende meningen binnen de (top van) de organisatie laten zien. En dan kom je uit bij….. wie zijn wij eigenlijk en waar staan wij voor? Hoe gaan wij om met medewerkers, wat is onze cultuur?

Spannend hoor, een nieuw sociaal intranet! Wil je hulp bij de ontwikkeling, implementatie en introductie van je intranet of een keertje zomaar even sparren? Stuur mij een mail of bel me op 06 1890 9601. Ik kijk ernaar uit! 

Soms heb je gewoon extra handen nodig op het gebied van communicatie. Er is een collega langdurig ziek of er komt een groot project aan waarvoor een extra communicatiespecialist aangetrokken moet worden. Dan bel je mij. Op z’n minst voor een kennismakingsgesprek. Met meer dan tien jaar communicatie-ervaring op de teller en nog meer jaren werkervaring, weet ik snel mijn weg te vinden in complexe organisaties.

Medior? Senior? Allround!
Binnen de bureaus wordt nogal eens onderscheid gemaakt en worden mensen geclassificeerd op medior of senior adviseur. Ik houd niet van vakjes. Wat je moet weten: ik ben een praktisch denkende doener. Niet te beroerd en zeker capabel om advies te geven, maar ook graag regelend en uitvoerend bezig. HBO-opgeleid, werk- en denkniveau WO. Dat betekent dat ik snel ben ingewerkt, rap verbanden zie en breed inzetbaar ben. Ik ben een generalist, weet van heel veel aspecten van het communicatievak iets af.

Je kunt me specialist noemen op het gebied van interne communicatie en taal, dat is in ieder geval het aspect waar mijn hart sneller van gaat kloppen. Maar eigenlijk vind ik het communicatievak in brede zin hartstikke leuk om te doen en met mijn brede ervaring qua werk en branches ben ik bijna overal inzetbaar.

Ik zou zeggen: maak er gebruik van!

[contact-form-7 404 "Niet gevonden"]