Ik ben een echt internecommunicatiemens. En intranet vind ik een van de mooiste speeltjes binnen het palet van communicatiemiddelen in een organisatie. Je kunt er zo veel mee! Met een goed doordachte inrichting, een pakkende naam en toegankelijk design wordt het intranet de koffiehoek van de organisatie.

Mits….. je van tevoren heel goed nadenkt over die inrichting, naam en design. Zo werkt het lekker en toegankelijk als je intranet een pakkende naam heeft. Dit kan een menselijke naam zijn, afgeleid van de naam of het werk van de organisatie.

Waar je met de introductie van een nieuw sociaal intranet ook goed over na moet denken, is de positie en de functie naast alle bestaande middelen. Wat is het doel van je intranet en wat moeten we nog meer doen om dit doel te bereiken? Wil je bijvoorbeeld minder interne mail, maak dan een analyse van het soort interne mail dat verstuurd wordt en kijk hoe je deze functies in het intranet kunt inrichten. EN STUUR DE MAILS DAN OOK NIET MEER!! Starten met een intranet, betekent ergens anders stoppen. Anders voelt het voor de mensen niet alleen als meer werk, maar is het dat ook. Daar wordt niemand gelukkiger van.

Met de inrichting van een sociaal intranet komt ook de werkelijke aard van een organisatie naar boven. Hoe transparant zijn wij eigenlijk? Hoe beheersmatig zijn we? Mag alles? Of willen we een moderator? Plaatsen we hekjes of mag iedereen alle berichten zien? Wat sluiten we af voor bepaalde groepen en waarom dan? Deze vragen komen geheid naar boven bij de realisatie van een intranet. Komen ze niet naar boven, dan sla je stappen over waar je later last van krijgt. Het zijn gevoelige vragen, die soms verschillende meningen binnen de (top van) de organisatie laten zien. En dan kom je uit bij… Wie zijn wij eigenlijk en waar staan wij voor? Hoe gaan wij om met medewerkers, wat is onze cultuur?

Spannend hoor, een nieuw sociaal intranet! Wil je hulp bij de ontwikkeling, implementatie en introductie van je intranet of een keertje zomaar even sparren? Stuur mij een mail of bel me op 06 1890 9601. Ik kijk ernaar uit!

[contact-form-7 404 "Niet gevonden"]